En el año 2023 se inició la transformación digital de la facturación en España, en pos de la máxima transparencia en la facturación de autónomos y empresas. Sin embargo, esta transformación acaba de dar un giro de relevancia, pues la implementación del sistema VeriFactu, encargado de garantizar la transparencia y la seguridad de la facturación, se aplaza hasta el año 2028.
Con esta decisión anunciada por el Ministerio de Hacienda se produce un cambio de importancia en el calendario de la digitalización fiscal en España.
A pesar de este retraso, la Agencia Tributaria ha destacado que los objetivos de la implementación de este sistema siguen siendo vigentes: conseguir una facturación trazable, segura y transparente.
Con el retraso del sistema VeriFactu Hacienda pretende que los autónomos y las empresas españolas solo tengan que afrontar un único proceso de transición tecnológica, ya que la implementación de este sistema coincidirá con la entrada en vigor de la obligación de facturación electrónica en el año 2028.
Tabla de contenidos
- 1 ¿Qué es VeriFactu y para qué sirve?
- 2 ¿Qué cambios ha habido en el calendario de VeriFactu?
- 3 La Directiva ViDA y la necesidad de converger con el resto de Europa
- 4 ¿Cuál es el porqué del nuevo retraso de la nueva entrega de VeriFactu?
- 5 ¿Qué no cambia con el retraso de la entrada en vigor del sistema VeriFactu?
- 6 ¿Cómo afecta este retraso a los trabajadores autónomos y a las PYMES?
- 7 Consejos para la llegada del sistema VeriFactu: cómo estar preparado para ella
¿Qué es VeriFactu y para qué sirve?
VeriFactu es un sistema creado por la Agencia Tributaria mediante la aprobación del Real Decreto 1007/2023 que cumple una función fundamental: garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos no han sufrido alteración alguna, además de garantizar que sean completamente seguras y trazables.
El sistema VeriFactu es una buena herramienta para luchar contra el fraude fiscal y contra aquellos programas que permiten modificar facturas con el objetivo de defraudar a Hacienda.
La utilización del sistema VeriFactura es obligatoria en España, de forma que, desde los autónomos hasta las grandes empresas, deben cumplir debidamente esta normativa para evitar las sanciones aparejadas a su incumplimiento.
¿Qué cambios ha habido en el calendario de VeriFactu?
De acuerdo con el Real Decreto-ley 15/2025, el sistema VeriFactu tenía previsto entrar en vigor el 1 de enero de 2027 para las empresas que tengan que tributar a través del Impuesto de Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de empresas y para los trabajadores por cuenta propia.
No obstante, el Ministerio de Hacienda ha anunciado en octubre de 2026 que la entrada en vigor del sistema VeriFactu se retrasará hasta octubre del año 2028, de forma que su entrada en vigor coincida con la implantación de la obligatoriedad de la facturación electrónica.
La Directiva ViDA y la necesidad de converger con el resto de Europa
El retraso en la implementación del sistema VeriFactu no solo busca sincronizar esta adaptación con la obligatoriedad de la factura española, sino que también tiene la intención de adaptar ciertos aspectos técnicos y normativos a los requistios derivados de la Directiva Europea VAT in the Digital Age, también conocida como la Directiva ViDA.
Esta nueva normativa europea será obligatoria a partir de 2030 y tiene el objetivo de promover nuevos modelos de reporte digital y de intercambio de información fiscal. Evidentemente, estas nuevas obligaciones resultarán de aplicación en todos los Estados miembros de la Unión Europea.
Teniendo en cuenta la próxima entrada en vigor de la Directiva Europea VAT, es preciso matizar que la facturación digital no es solo una obligación dentro de España, sino que forma parte de una transformación en los procesos de facturación mucho más amplia y que afectará a todos los Estados que forman parte de la Unión Europea.
¿Cuál es el porqué del nuevo retraso de la nueva entrega de VeriFactu?
La implantación del sistema VeriFactu se ha retrasado con el objetivo de hacerla coincidir con la implementación de la obligatoriedad de la facturación electrónica para los empresarios y los trabajadores autónomos.
De esta forma, ha aclarado el Ministerio de Hacienda, empresarios y autónomos nos tendrán que hacer frente a dos procesos de adaptación diferentes.
¿Qué no cambia con el retraso de la entrada en vigor del sistema VeriFactu?
Aunque la entrada en vigor del sistema VeriFactu se ha retrasado, hay varios extremos que no han sufrido modificación alguna. Son los siguientes:
- Los objetivos de la normativa: la lucha contra el fraude fiscal sigue siendo el objetivo de la normativa, así como la garantía de la transparencia, la trazabilidad y la inalteración de las facturas de empresas y trabajadores por cuenta propia.
- Sistema Informático de Facturación: para cumplir con la normativa, sigue siendo necesario utilizar un Sistema Informático de Facturación que garantice la transparencia, seguridad y trazabilidad de las facturas.
- Marco técnico para el software: el Real Decreto 1007/2023 sigue determinando el marco técnico que deberán observar los programas de facturación, independientemente del retraso en la entrada en vigor del sistema VeriFactu.
- Garantía de la integridad de los registros de facturación: el sino de este sistema es garantizar la integridad de la facturación de empresas y autónomos, así como la seguridad y transparencia en las facturas. El objetivo de esto, como ya se ha adelantado, no es otro que luchar contra el fraude fiscal.
- Apoyo a la Administración Tributaria: este sistema nace para apoyar la actividad de la Agencia Tributaria española. Se ha de tener en cuenta que el sistema VeriFactu y la implementación de la obligatoriedad de la facturación electrónica serán vitales para aumentar la calidad de la información de facturación que los trabajadores autónomos y las empresas españolas debe ceder a Hacienda para que esta lleve a cabo su trabajo.
¿Cómo afecta este retraso a los trabajadores autónomos y a las PYMES?
Este retraso en la entrada en vigor del sistema VeriFactu supone más tiempo para llevar a cabo el proceso de adaptación a la nueva normativa para los trabajadores autónomos y las pequeñas y medianas empresas.
Así pues, aquellos empresarios y trabajadores por cuenta propia que no estén cumpliendo con todos los requisitos de este nuevo sistema de facturación dispondrán de más margen de tiempo para revisar sus sistemas de facturación y familiarizarse con las condiciones que impone la nueva normativa.
Además de todo lo anterior, gracias al retraso en la implementación del sistema VeriFactu, los autónomos y las pequeñas y medianas empresas podrán simplificar el proceso de adaptación, ya que coinciden en el tiempo la aplicación del sistema VeriFactu y la obligatoriedad de la facturación electrónica. De esta forma, en lugar de tener que afrontar dos cambios diferentes, tendrán que hacer frente a un solo cambio tecnológico en sus sistemas de facturación.
Consejos para la llegada del sistema VeriFactu: cómo estar preparado para ella
Aunque la fecha de la llegada del sistema VeriFactu en 2028 pueda parecer lejana, lo cierto es que no hay que perder de vista que el proceso de adaptación puede ser complejo y, por eso, hay que estar preparado. A continuación, te damos algunos consejos para estar listos para la llegada del sistema VeriFactu.
Revisión del sistema actual de facturación
Es necesario revisar el sistema actual de configuración y comprobar si este cumple con los requisitos de VeriFactu o si, por el contrario, hay que hacer cambios el sistema para que observe la nueva normativa debidamente.
Ponerse en contacto con el proveedor de software
Aunque la entrada en vigor del sistema VeriFactu se ha retrasado, las especificaciones que deberán cumplir los software de facturación siguen siendol as mismas. Es por ello por lo que resulta conveniente ponerse en contacto con el proveedor de software para comprobar que este cumple con todos los requisitos impuestos por VeriFactu y verificar si el citado software de facturación requiere de alguna actualización.
Digitalización progresiva del sistema de facturación
Una de las ventajas del retraso en la entrada en vigor del sistema VeriFactu es la oportunidad de llevar a cabo un proceso de digitalización del sistema de facturación de manera progresiva. Sobre todo, este retraso beneficia especialmente a aquellos autónomos y a aquellas empresas que aún dependen de procesos de facturación manuales.
Formación
El retraso en la llegada del sistema VeriFactu también es una oportunidad para seguir formándote, de forma que la adaptación al nuevo sistema de facturación pueda llevarse de la mejor forma posible.
Sin duda, la implementación del sistema VeriFactu y la obligatoriedad de llevar a cabo una facturación electrónica, supondrá una transformación en el sistema de facturación que deberán observar escrupulosamente tanto empresas como trabajadores autónomos.
No obstante, gracias al retraso en la entrada en vigor de este sistema, los autónomos y las empresas obligados a cumplir con la nueva normativa dispondrán de un margen de tiempo mayor para adaptar su sistema de facturación y para aplicar todos los cambios pertinentes, lo que, desde luego, supone una buena noticia.
Además de adaptarse a las nuevas obligaciones fiscales, es importante que como autónomo protejas tu estabilidad económica ante posibles imprevistos. Con nuestro seguro de baja laboral para autónomos, podrás recibir una indemnización diaria en caso de baja por enfermedad o accidente. ¡Protege tus ingresos!