La Unión Europea y la llegada del Mercado Común han supuesto la aparición de infinitas posibilidades para los autónomos. A ello se une la revolución tecnológica que permite a muchos emprendedores vender al extranjero sin necesidad de disponer de grandes infraestructuras.
Pero la aparición de esta actividad económica también implica la aparición de todo un sistema impositivo que hay que respetar. Aquí entra en juego el VAT, el número de identificación fiscal que permitirá estar al día de las obligaciones tributarias. Si quieres conocerlo todo sobre este número, aquí te dejamos una pequeña guía con todo lo que debes saber.
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Para qué sirve el VAT
El VAT son las siglas de “Value-Added Tax”. Es un código que identifica a las empresas que prestan servicios o venden productos dentro de la Unión Europea. Es un instrumento que permite armonizar la dispar carga impositiva que hay en los países europeos.
De otro modo, sería muy difícil coordinar las compraventas de bienes y servicios entre países que tienen IVAs tan distintos. Por ejemplo, Suecia cobra un 25% del precio de la transacción mientras que Malta solo un 18%. Para hacer posible las operaciones intracomunitarias, la UE permite eliminar el IVA de la ecuación en las transacciones.
De este modo, si vendes productos o servicios a otros países de Europa, no tendrás que incluir el IVA en las facturas. Al mismo tiempo, si adquieres bienes o servicios en otros países de Europa, tendrás que auto repercutirte el IVA del país en donde esté establecida tu empresa.
Para acceder a todos estos beneficios es necesario que tu empresa cuente con el VAT Number. De esta manera, pasará a formar parte del Registro de Operadores Intercomunitarios (ROI) y podrá realizar operaciones mercantiles sin necesidad de emitir IVA en las facturas.
Quién necesita el VAT
Como ya hemos explicado anteriormente, todas las empresas que operen con países del ámbito de la Unión Europea deben estar identificadas con un número VAT así que:
- Si vendes a otras empresas o autónomos establecidos en otros países de la Unión Europea.
- Si adquieres bienes o servicios de empresas o autónomos de la Unión Europea.
Como ves, el VAT Number se aplica en casos en los que las ventas se hagan entre empresas y autónomos. Para las ventas a particulares, no necesitas VAT Number ya que el repercutirías el IVA del país de origen. Esto es así, salvo que tus ventas superen cierto volumen o sean de determinados productos.
¿Cómo se solicita el VAT?
Si estás en España y quieres obtener tu VAT Number es necesario que tengas adjudicado tu Número de Identificación Fiscal (NIF). Una vez hecho esto, tendrás que darte de alta en Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). La solicitud se hace presentando el modelo 036 de la Agencia Tributaria.
Una acción que puedes realizar a través de la sede electrónica de la AEAT. Una vez hecho esto, deberás cubrir el modelo 036 y rellenar tus datos fiscales. Después, tendrás que marcar la casilla 130 y cumplimentar la casilla 582 donde solicitarás el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Finalmente, tendremos que rellenar la casilla 584 con la fecha prevista para la primera operación intracomunitaria y firmar la solicitud con certificado electrónico y DNI.
En este proceso deberás indicar la fecha en la que tienes prevista la realización de tu primera operación intracomunitaria. Tras haber completado el procedimiento, Hacienda tendrá un plazo de seis meses para otorgarte un VAT. De lo contrario, se considerará tu petición denegada.
Normalmente será la AEAT la que te mande la notificación de que ya tienes disponible tu número VAT. También puede contactarte para requerirte más información sobre el negocio o actividad que vas a realizar. De todos modos, siempre puedes consultar tu número VAT a través del sistema VIES. En esta plataforma de la Unión Europea, puedes comprobar si una empresa está registrada en el servicio VAT europeo y por tanto si puede llevar a cabo operaciones intracomunitarias.
Así podrás saber si tus clientes o proveedores forman parte de este sistema y si tienes que reflejar el IVA en tus facturas con ellos
¿Cuál es la diferencia entre el NIF y el VAT?
Existen muchas personas que creen que el NIF y el VAT son lo mismo, pero no es así. El NIF es el número de identificación fiscal que tienen empresas y autónomos para operar en España, mientras que el VAT es el número de identificación usado para operar en el extranjero. De hecho, hay mucha gente que a este último número lo conoce como NIF-IVA que es la forma no oficial de llamar al número VAT.
Conclusión
El número VAT es imprescindible para vender o adquirir productos a otros empresarios o autónomos dentro de la Unión Europea. El VAT es el código que te identifica como empresario y te permite emitir facturas sin IVA en tus transacciones europeas. Además, el VAT también le da fiabilidad a tu empresa ya que para obtenerlo hay que darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Esto supondrá a su vez el registro en el VIES. Con lo cual cualquier empresa de la Unión Europea puede comprobar si el proveedor o cliente con el que trabaja está debidamente registrado.
Para conseguir el número VAT, primero hay que darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Un proceso que se realiza cumplimentando el modelo 036 de la Agencia Tributaria. Puedes llevar a cabo esta acción online en la sede electrónica de la Agencia Tributaria o presencialmente.
Una vez hecho esto, se te asignará un número VAT con el que ya podrás operar por Europa sin necesidad de repercutir IVA en las facturas.
Si estás pensando en iniciar tu actividad como autónomo en el extranjero, es importante que cuentes con las herramientas necesarias para que ningún imprevisto detenga tu actividad. Previsión Mallorquina posee las herramientas para que ninguna enfermedad u hospitalización te detengan.
