Seguramente más de una vez hayas tenido que firmar o recoger un albarán. Este documento que acredita que una mercancía ha sido entregada al receptor es uno de los documentos mercantiles más utilizados y conocidos por todos.
En este artículo hablamos en profundidad de cómo es el contenido y la estructura de un albarán y te contamos todos los pasos para poder hacerlo desde cero.
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¿Qué es un albarán?
Un albarán es un documento mercantil que justifica la entrega de un producto o servicio a un cliente cuando este lo firma.
En un servicio de compraventa es el elemento que verifica que hemos entregado en fecha y lugar nuestra mercancía. Es la manera que tenemos de garantizar que la entrega se realizó de manera satisfactoria y nos protege en caso de futuras reclamaciones.
Diferencias entre un albarán y una factura
El albarán en ningún caso sustituye a una factura. Es importante resaltar, que este documento no tiene efectos tributarios y su emisión no es obligatoria. Es decir, no servirá para justificar una transacción comercial, únicamente acredita la entrega de un pedido.
Tipo de albarán
Primero de todo es importante conocer que existen dos tipos distintos de albaranes, y que cada uno cumplen funciones distintas. Albarán valorado y Albarán sin valorar.
Albarán valorado
- Albarán valorado: Es el documento que recoge un listado de la mercancía o servicios que se ha entregado y el precio desglosado de cada uno de ellos. De forma general, este tipo de albaranes se utiliza para corroborar la información del envío y conocer en detalle el precio y especificaciones de la mercancía.
Albarán sin valorar
- Albarán sin valorar: Por el contrario, en el albarán sin valorar, no figurará el desglose ni los precios de la mercancía que se ha entregado. En el documento solo figura una descripción del contenido del envío. Su objetivo, por lo tanto, es únicamente confirmar la entrega del pedido.
¿Cómo hacer un albarán?
Una vez conocido los dos tipos de albaranes de los que disponemos, elegir cual hacer dependerá tanto de lo que solicite el cliente como de la política de facturación del vendedor.
La información mínima que tiene que contener un albarán será igual en ambos casos y es la siguiente:
- Código o número del albarán
- Datos fiscales del proveedor y del cliente
- Lugar y fecha de emisión del albarán
- Descripción de los productos o servicios ofrecidos
- Firmas
Un albarán puede realizarse a mano, pero siempre es aconsejable utilizar diferentes herramientas o medios digitales.
Para ayudarte en este proceso te dejamos una seria de plataformas desde donde podrás realizar tu albarán de forma rápida y sencilla:
En Previsión Mallorquina esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre cómo realizar un albarán y seguimos trabajando para ayudar a que nuestros autónomos puedan vivir tranquilos y sin preocupaciones.
